Berufsfeld 3 - Büro
13,2 % Anteil an Gesamtstellen (+0,4 gegenüber 2025)
Ø 2009 – 2026: 12,4 %
Top-5-Berufe:
1. Sachbearbeiter:in (allgemein) | 2. Personalsachbearbeiter:in, HR-Manager:in | 3. Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungsfachkraft | 4. Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen | 5. Kaufleute für Büromanagement
Büroberufe im Aufwind – zumindest manche
Der Anteil der Büroberufe ist so hoch wie seit fünfzehn Jahren nicht. Hierzu tragen die Tätigkeitsbereiche jedoch unterschiedlich stark bei. Assistenztätigkeiten spielen in der Stichprobe kaum eine Rolle mehr. Am stärksten legten die Verwaltungsberufe zu. Verwaltungsfachkräfte sind so gesucht wie nie seit 2008; sie gehören nun zu den Top-25-Berufen (Platz 22).
Ein Großteil der Positionen ist in der Sachbearbeitung zu besetzen; gleich drei der Spezialisierungen befinden sich unter den Top-25-Berufen: Sachbearbeiter:innen für allgemeine Aufgaben sind etwas zurückgefallen, liegen aber trotzdem noch auf dem zwölften Platz (2025: Platz 6). HR-Abteilungen suchen häufiger nach Verstärkung für das eigene Team: Personalfachkräfte sind dadurch im Ranking sechs Plätze vorgerückt (Platz 20). Der Engpassberuf Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen hat sogar neun Plätze wettgemacht (Platz 23).
Es bleibt abzuwarten, wie sich das Berufsfeld entwickelt. Zuletzt hatten mehrere internationale Konzerne angekündigt, Bürostellen durch KI zu ersetzen. Auch eine Studie von Deloitte prognostiziert, dass in Büroberufen bis 2035 etwa 35 Prozent der Arbeitszeit durch KI-Technologien ersetzt werden könnte.
| Kategorie | Sachbearbeitung | Verwaltung | Bürokommunikation | Assistenz |
|---|---|---|---|---|
| 2008 | 57.7 | 11.4 | 19.9 | 11.0 |
| 2009 | 58.2 | 19.0 | 15.2 | 7.7 |
| 2010 | 61.3 | 16.9 | 15.8 | 6.0 |
| 2011 | 66.1 | 13.8 | 13.2 | 6.8 |
| 2012 | 64.4 | 13.5 | 13.8 | 8.4 |
| 2013 | 63.8 | 15.2 | 14.8 | 6.3 |
| 2014 | 62.4 | 18.7 | 12.7 | 6.2 |
| 2015 | 61.3 | 18.4 | 12.0 | 8.4 |
| 2016 | 71.1 | 11.9 | 11.9 | 5.1 |
| 2017 | 72.7 | 11.6 | 9.8 | 5.9 |
| 2018 | 65.2 | 10.5 | 17.6 | 6.7 |
| 2019 | 63.3 | 9.4 | 17.7 | 9.6 |
| 2020 | 70.9 | 11.0 | 12.6 | 5.5 |
| 2021 | 65.3 | 14.2 | 15.6 | 4.9 |
| 2022 | 64.3 | 12.6 | 15.5 | 7.6 |
| 2023 | 66.0 | 16.5 | 14.4 | 3.1 |
| 2024 | 65.0 | 13.5 | 14.7 | 6.8 |
| 2025 | 63.2 | 13.4 | 18.7 | 4.6 |
| 2026 | 63.7 | 17.3 | 15.6 | 3.5 |
Quelle: DEKRA Akademie 2026
Basis: 1.228 Stellenangebote (Büro)
Differenz zu 100% ist rundungsbedingt